スカイチケット領収書の発行方法と注意点｜出張費精算に必要な手続きを完全解説
あなたは「スカイチケットで航空券を購入したけれど、領収書の発行方法がわからない」と困ったことはありませんか？結論、スカイチケットの領収書はマイページから簡単にPDF形式で発行できます。この記事を読むことで、領収書の発行手順から注意点、インボイス制度への対応方法まで、出張費精算に必要な全ての知識が身につきますよ。ぜひ最後まで読んでください。
Contents
1. スカイチケット領収書の基本的な発行方法
スカイチケット領収書の発行手順
スカイチケットで購入した航空券の領収書は、お支払い・購入完了のお知らせメール到着後に発行できるようになります。
基本的な発行手順は以下のとおりです。
会員登録済みの方は、スカイチケットにログイン後、マイページの「申し込み履歴」から該当予約の「詳細へ」をクリックし、「領収書発行へ」を選択します。
会員登録していない方は、予約申し込み時に届いたメールに記載されているURLから「申し込み履歴」を表示し、同様に「詳細へ」→「領収書発行へ」の順で進みます。
マイページと予約確認ページからの操作方法
スカイチケットの公式サイトから領収書を発行する場合、右上のメニューから「領収書発行」を選択する方法もあります。
この場合、カテゴリー（国内航空券または海外航空券）を選択し、申し込み番号、氏名、電話番号またはメールアドレスを入力して「領収書発行」ボタンをクリックします。
どちらの方法でも、会員・非会員を問わず同じ手順で領収書を発行できるため、自分の状況に合わせて利用しやすい方法を選択してください。
操作に困った場合は、予約確認メールに記載されたURLから直接アクセスする方法が最も確実です。
PDFでの領収書ダウンロード方法
スカイチケットの領収書はPDFファイル形式でのみ発行されます。
領収書発行画面で内容を確認した後、「PDFで発行する」ボタンを押下することで、ファイルがダウンロードされます。
PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Acrobat Reader DCなどのPDFリーダーソフトが必要になりますので、事前にインストールしておきましょう。
ダウンロードしたPDFファイルは、自宅のプリンターやコンビニエンスストアのマルチコピー機で印刷可能です。
出張費精算で提出する際は、PDFファイルのまま電子提出するか、印刷して紙の形で提出するかを会社の規定に従って決めてください。
宛名と但書の入力ルール
領収書を発行する際は、宛名と但書を正確に入力する必要があります。
重要な注意点として、領収書は一度発行すると宛名・件名の変更ができません。
スカイチケットでは「上様」や空欄での発行は行っておりませんので、必ず正確な宛名を入力してください。
会社名で発行する場合は、正式な会社名を略さずに入力し、個人名で発行する場合も漢字の誤りがないよう十分注意しましょう。
但書については、一般的に「航空券代として」や「交通費として」と記載することが多いですが、会社の経理規定に従って適切な内容を入力してください。
2. スカイチケット領収書発行における制限事項と注意点
自動発行できない条件の確認
スカイチケットのマイページや予約確認ページでの領収書発行は、全額での発行（再発行含む）のみに限定されています。
以下の条件に該当する場合は、お客様自身での発行ができません。
• 一部金額での発行を希望する場合
• 分割や複数枚に分けての発行を希望する場合
• キャンセル後の発行を希望する場合
• 追加手配（オプションの追加、有料変更）後の発行を希望する場合
• 海外通貨で支払いを行った予約の場合
これらの条件に該当する場合は、スカイチケットへメールでの依頼が必要となりますので、事前に自分の状況を確認しておくことが重要です。
一部金額発行や分割発行の制限
出張費精算において、往路と復路を別々の領収書で発行したい場合や、複数名分の航空券を個別の領収書に分けたい場合があります。
しかし、スカイチケットのWEB発行システムでは、このような一部金額での発行や分割発行には対応していません。
これは多くの航空券予約サイトで共通の制限事項であり、システム上の制約によるものです。
どうしても分割発行が必要な場合は、予約時点から個別に予約を取るか、後述するメール依頼での対応を検討する必要があります。
会社の経理規定で分割発行が必須の場合は、予約前に発行方法を確認しておくことをお勧めします。
キャンセル後の領収書発行対応
航空券をキャンセルした後に領収書が必要になるケースもありますが、通常のWEB発行では対応できません。
キャンセル後の領収書発行には、スカイチケットのカスタマーサポートへの直接依頼が必要です。
キャンセル手数料の領収書や、キャンセル時の返金処理に関する証明書が必要な場合も同様の手続きとなります。
メール依頼の際は、予約番号、キャンセル日時、希望する領収書の内容を明記して連絡してください。
処理には数日から1週間程度かかる場合があるため、急ぎの場合は早めに依頼することが大切です。
海外通貨支払い時の特別手続き
海外在住の方や外貨建てクレジットカードで支払いを行った場合、通常のWEB発行システムでは領収書を発行できません。
この場合も、スカイチケットへのメール依頼が必要となります。
海外通貨での支払いの場合、為替レートの変動や決済日の違いにより、領収書の金額が複雑になることがあります。
メール依頼時には、使用したクレジットカードの明細書のコピーや、希望する通貨での領収書発行を明記することが重要です。
国際出張の経費精算では、円建てでの領収書が必要な場合が多いため、事前に会社の経理担当者と確認しておきましょう。
3. インボイス制度対応とスカイチケット領収書の実用性
適格請求書等保存方式への対応状況
2023年10月から開始されたインボイス制度において、スカイチケットは全ての国内航空券・海外航空券予約でインボイス制度対応の領収書発行が可能です。
スカイチケットの適格請求書発行事業者登録番号は、領収書に明記されており、正式なインボイスとして利用できます。
ただし、航空券の特性上、領収書だけでは適格請求書の要件を完全に満たさない場合があります。
消費税法の規定により、「課税資産の譲渡等を行った年月日（実搭乗日）」の記載が必要ですが、多くの航空会社の領収書には搭乗日が記載されていません。
そのため、出張費精算でインボイス対応が必要な場合は、領収書と併せて搭乗券や航空券控えの保管が重要になります。
課税資産の譲渡日記載と必要書類の組み合わせ
インボイス制度では、サービスを受けた日（実搭乗日）が明記された書類の保存が義務付けられています。
スカイチケットの領収書には購入日は記載されていますが、実際の搭乗日は記載されていない場合が多いのが現状です。
このため、以下の書類を組み合わせて保管することが推奨されます。
• スカイチケットの領収書（適格請求書発行事業者登録番号入り）
• 搭乗券または航空券の控え（実搭乗日記載）
• eチケットお客様控え（搭乗日記載）
• 保安検査証やご搭乗案内（実搭乗日記載）
これらの書類をセットで保管することで、インボイス制度の要件を満たすことができます。
出張費精算でのインボイス制度対応方法
会社の出張でスカイチケットを利用する場合、インボイス制度への対応方法は支払い方法によって異なります。
会社が直接航空券を購入した場合は、前述の領収書と搭乗関連書類をセットで保管する必要があります。
一方、会社が従業員に出張旅費として航空券代を支給し、従業員が自身で航空券を購入した場合は「出張旅費特例」の対象となり、インボイスの保存は不要です。
出張旅費特例を適用する場合は、一定事項を記載した帳簿の保存のみで仕入税額控除が可能となります。
ただし、この特例は会社と従業員間の決済にのみ適用され、会社が業者と直接決済する場合は対象外となりますので注意が必要です。
4. スカイチケット領収書の再発行とトラブル対応事例
PDF表示されない場合の対処法
スカイチケットの領収書発行手順に従ったものの、PDFファイルが表示されない場合があります。
最も多い原因は、ブラウザのポップアップブロック機能が有効になっていることです。
この場合、ブラウザの設定でスカイチケットのサイトをポップアップブロックの例外に追加するか、一時的にポップアップブロック機能を無効にしてください。
また、PDFリーダーソフトがインストールされていない、または古いバージョンを使用している場合も表示されないことがあります。
その他の対処法として、異なるブラウザでの試行、キャッシュとクッキーの削除、パソコンの再起動なども効果的です。
それでも解決しない場合は、スカイチケットのカスタマーサポートに連絡し、メールでの領収書送付を依頼することをお勧めします。
金額相違時の確認ポイント
スカイチケットの領収書に記載された金額と、航空券の実際の料金が異なる場合があります。
この現象は、領収書には航空券代に加えて取扱手数料や決済手数料が含まれているためです。
確認すべきポイントは以下のとおりです。
• 航空券代（基本運賃）
• 空港使用料や燃油サーチャージ
• スカイチケットの取扱手数料
• クレジットカード決済手数料（該当する場合）
• 座席指定料金やオプション料金
これらの合計額が領収書の金額と一致するかを確認してください。
それでも金額が合わない場合は、予約詳細画面や確認メールと照らし合わせて、スカイチケットに問い合わせることが必要です。
宛名間違いと修正不可ルールの理解
スカイチケットの領収書は、一度発行すると宛名や但書の変更ができません。
これは税務上の正確性を保つためのルールであり、多くの企業で採用されている方針です。
宛名を間違えて「○○株式会社様 様」のように重複してしまったり、漢字を間違えたりした場合でも、基本的に修正はできません。
このような場合の対応策として、以下の方法があります。
• 会社の経理担当者に相談し、そのまま使用できるかを確認する
• 新規で正しい宛名の領収書発行を依頼する（有料の場合あり）
• 出張報告書に宛名の訂正事由を記載する
重要なのは、発行前に宛名を十分に確認することです。
書面領収書の依頼方法と郵送手続き
電子ファイルではなく、紙の領収書が必要な場合は、スカイチケットに書面での発行を依頼できます。
書面領収書の依頼は、電話またはメールでスカイチケットのカスタマーサポートに連絡します。
依頼時に必要な情報は以下のとおりです。
• 予約番号
• 予約者氏名
• 連絡先電話番号
• 希望する宛名と但書
• 送付先住所
• 発行理由（会社提出用など）
書面の領収書は郵送で届けられ、通常1週間から10日程度かかります。
なお、税務署が認めている正式な領収書のため、金額が5万円を超えた場合でも収入印紙の貼付は不要です。
急ぎの場合は、PDFでの発行を先に行い、後から書面を取り寄せる方法も検討してください。
まとめ
この記事でお伝えしたスカイチケット領収書の重要なポイントをまとめます。
• スカイチケット領収書はマイページまたは予約確認ページからPDF形式で発行可能
• 領収書発行は購入完了メール到着後に可能となり、宛名と但書の入力が必要
• 一度発行した領収書の宛名・但書は変更不可のため、入力時の確認が重要
• 一部金額発行や分割発行、キャンセル後発行はWEBでは不可、メール依頼が必要
• インボイス制度対応済みだが、領収書と搭乗券等をセットで保管することが推奨
• 出張旅費特例を活用すれば、従業員立替の場合はインボイス保存が不要
• PDF表示されない場合はポップアップブロック解除やブラウザ変更で対処
• 金額相違時は手数料等の内訳を確認し、不明な場合はサポートに問い合わせ
• 書面領収書が必要な場合は電話・メールでの依頼により郵送対応可能
スカイチケットの領収書発行は、正しい手順を理解していれば決して難しいものではありません。この記事で紹介した方法を活用して、スムーズな出張費精算を実現してください。適切な書類管理により、あなたの業務効率化にお役立ていただければ幸いです。
